为加强全科医师培训中心报告厅及会议室的管理，确保全科医师培训中心报告厅及会议室规范、有效的使用，特制定本管理方法。具体内容如下：

一、全科医师培训中心报告厅及会议室是专门用于召开学术报告、会议和培训学习的场所。   

二、全科医师培训中心报告厅及会议室由教育培训部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经教育培训部允许，任何部门和个人不得擅自使用，挪用多媒体设备和桌椅等物品。

三、全科医师培训中心报告厅及会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用学术报告厅或会议室，需登陆医院官网，在教育培训板块下载《全科医师培训中心报告厅及会议室预约申请表》，提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经登记批准后方可使用。

四、会议期间，使用方应爱护会场的设施，保持会场的清洁，爱惜会场的设备及物品。会场内不能随意粘贴横幅及海报，如有需要须做成易拉宝或展板的形式。

五、使用方使用报告厅及会议室必须组建会议服务团队，确定会议联系人，提前领取设备并进行会议布置和设备调试，妥善安排会议进程。

六、为减少安全隐患，使用方务必严格控制入场人数，部门联系人为安全责任人，在会议期间务必保持通信畅通。

七、使用方需主动承担会场卫生和公共设施的管理。除饮用水外，会场内禁止带入任何食物及饮料。所有有茶歇环节，须在指定的休息区内进行。

八、有外单位协办或承办的会议，需按规定缴纳会场使用押金。

九、会议室活动结束后，使用方需要将会议室恢复原样。管理员进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源、门窗，对会议室及设备仔细排查，如有损坏或丢失需照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续使用会议室。

   教育培训部

2018.5.3